Het is een dilemma voor veel ondernemers: ga ik de boekhouding zelf doen of ga ik de administratie uitbesteden? Het antwoord hangt grotendeels af van de kosten van die administratie. Zelf doen bespaart geld, maar kost tijd. En wat kost een boekhouder dan ongeveer?
Administratie zelf doen: de kosten
Ga je je administratie zelf doen? Dan bespaar je de kosten van een boekhouder of administratiekantoor. Aan de andere kant ben je wel (veel) tijd kwijt aan de boekhouding. Tijd die je ook had kunnen besteden aan acquisitie. Aan werkzaamheden voor klanten. Aan die wél omzet opleveren. Indirect betaal je dus ook als je het zelf doet wel degelijk kosten voor het voeren van de administratie.
Vergeet de software niet!
Daarnaast maak je gebruik van boekhoudsoftware. Tenminste, als je slim bent. En die tools moeten natuurlijk ook betaald worden. Voor de meeste software betaal je als ZZP’er een bedrag tussen de €10 en €20 per maand. Voor grotere bedrijven kan dat oplopen tot tientallen of zelfs honderden euro’s per maand, omdat je dan extra functies nodig hebt voor o.a. de salarisadministratie en het opstellen van jaarrekeningen.
Kosten van uitbesteden
Wil je de administratie uitbesteden en jezelf zo wat tijd en gedoe besparen? Dan schakel je een externe boekhouder in. Wat die boekhouder kost, is afhankelijk van zijn/haar ervaring en wat er precies gedaan moet worden. Je kunt een boekhouder bijvoorbeeld alleen je cijfers laten controleren, maar je kunt er vaak ook voor kiezen om de gehele administratie uit te besteden. Dus inclusief het inboeken van bonnetjes, het betalen van facturen en het doen van de BTW-aangifte.
En wat kost zo’n boekhouder dan?
Een boekhouder rekent gemiddeld tussen de €40 en €80 per uur. Afhankelijk van je wensen betaal je als ZZP’er dus een paar tientjes tot meer dan honderd euro voor een boekhoudservice. Je kunt daarbij vaak ook een vast bedrag afspreken. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent. Grotere bedrijven betalen vaak wel enkele honderden euro’s voor het voeren van de administratie, maar ook dat is afhankelijk van de grootte van het bedrijf (en de hoeveelheid personeel).